Теперь в Мелитополе не старый ЗАГС, а новое современное «открытое пространство» отдела государственной регистрации актов гражданского состояния. Торжественное открытие новшества прошло в понедельник в холле ДК им. Т.Г. Шевченко. В новом open space можно будет получить свидетельство о рождении, смерти, подать заявление на оформление брака или на развод, сменить имя. Можно выбрать день и время, когда вы придете на прием, записаться заранее через вэб-портал и не тратить лишнее время.

Гости были впечатлены танцем, песней и уровнем организации
Гости были впечатлены танцем, песней и уровнем организации
Гости были впечатлены танцем, песней и уровнем организации
 

Сначала журналистов и гостей мероприятия впечатлили сотрудницы, выстроившиеся, как на линейке, в одинаковой стильной корпоративной форме. Но когда они еще и танцевать начали, а потом и вовсе запели! Большим удивление было только тогда, когда оказалось, что поют не профессиональные певцы, а начальники дружественных отделений из соседних районов.

Ирина ДубиковскаяИрина Дубиковская

Как сказала начальник управления государственной регистрации актов гражданского состояния министерства юстиции Украины Ирина Дубиковская, вряд ли теперь кто-то сможет переплюнуть Мелитополь по уровню организации.

Первый такой центр открылся в 2017 году в Киеве: система нуждалась в модернизации, осовременивании.

Специальная локация для людей с инвалидностьюСпециальная локация для людей с инвалидностью

- Система не може бути такою, якою вона була 100 років назад. Вона повинна змінюватись, вона має спрямовувати свій розвиток на те, щоб людина прийшла з посмішкою, отримала свій документ, з посмішкою від нас пішла. Люди не повинні витрачати час на те, щоб бігати до банку, сваритись у черзі, з адміністратором. Людина має прийти, всістись на такий от диван, подивитись цікаві інформаційні ролики як про діяльність міністерства юстиції, так і про якісь соціальні проекти, які здійснюються в місті чи на рівні міністерства юстиції, отримати можливість підійти до регістратора, не сваритися, в межах часу отримати швидку послугу і повернутись назад. Раніше у нас потрібно було йти до банку, двічі чергу чекати, треба було навіть місяць чекати документи з інших місць. Тепер це все оцифровано. Ви можете отримати документ з будь-якого регіону України. Я народилась на Київщині. Маючи з собою паспорт, я можу швидко тут отримати все, - пояснила Дубиковская.

Символическую ленточку перерезали Ирина ДУбиковская, Сергей Васильцов и Михаил Семикин
Символическую ленточку перерезали Ирина ДУбиковская, Сергей Васильцов и Михаил Семикин
 

Символическую ленточку перерезали Ирина Дубиковская, управделами исполкома Михаил Семикин и начальник главного территориального управления юстиции в Запорожской области Сергей Васильцов.

Представителям управления юстиции очень понравился мелитопольский центрПредставителям управления юстиции очень понравился мелитопольский центр

Офисы открытого типа или «open space», когда сотрудники работают в одном большом помещении, становятся все более популярными в Украине

В Запорожской области это второй такой центр. В тот же день был открыт и третий центр в Бердянске. По словам Ирины Дубиковской это впервые, чтобы центры такого уровня открывались в пределах области не просто быстро один за другим, а в один день. Это рекорд.

Открытое пространство центра комфортное и современное
Открытое пространство центра комфортное и современное
Открытое пространство центра комфортное и современное
Открытое пространство центра комфортное и современное
Открытое пространство центра комфортное и современное
Открытое пространство центра комфортное и современное
 

Наш центр стал 43-м по счету, до конца года в Украине таких центров будет уже 75. Их создание – инициатива минюста, и они приняли уже более 400 тысяч посетителей по всей Украине. В первую очередь центры создавались около временно оккупированных территорий. В сервисных центрах в Северодонецке Луганской области, в Краматорске Донецкой области и в Херсоне потребность была колоссальной, чтобы люди могли попасть туда и восстановить свои документы.

Модернизировали и другие помещения
Модернизировали и другие помещения
Модернизировали и другие помещения
 

 

Обустройство помещения прошло на условиях софинансирования.

В Мелитополе Ирина Дубиковская заметила несколько нововведений, которые планируют взять на вооружение во всех «открытых пространствах» по Украине. Одно из них – расположение на 1-м этаже отдельной локации для людей с инвалидностью, людей пожилого возраста или тех, кто имеет проблемы со здоровьем, чтобы они не поднимались по лестнице.

Первым опробовал работу центра Александр Щербаков
Первым опробовал работу центра Александр Щербаков
Первым опробовал работу центра Александр Щербаков
 

Мелитопольский open space, как и все другие по Украине, оснащен терминалом, электронной очередью. Как это работает, первым проверил заместитель городского головы Александр Щербаков. Получение дубликата свидетельства о рождении заняло у него 3 минуты. Представитель главного территориального управления юстиции также опробовал работу центра.

Сергей Никитенко получил дубликат документа за 3-4 минутыСергей Никитенко получил дубликат документа за 3-4 минуты

- Хочу, користуючись нагодою, висловити подяку місцевій владі, - заметил заместитель начальника главного территориального управления юстиции в Запорожской области по вопросам государственной регистрации Сергей Никитенко. - Тому що при їх активній підтримці, співфінансуванні проекту, ми маємо змогу надавати якісні послуги. Повторне свідоцтво за 3-4 хвилини – це фантастичний результат! Приміщення справляє приємне враження, персонал максимально кваліфікований і ні з ким сваритись не потрібно.

Руководство подтвердило - быстро и удобно
Руководство подтвердило - быстро и удобно
Руководство подтвердило - быстро и удобно
 

В мелитопольском офисе работают 5 специалистов, которые принимают посетителей. Пространство очень современное и комфортное. Есть в центре и другие помещения, которые также отремонтированы и осовременены.

Фото Юлии Ивановой

Читайте нас в Google News.Клац на Підписатися